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1. 회원가입

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• 지원서 임시저장 및 제출

2. 입사지원 및 인재 DB

• 입사지원서 본인확인 및 개인식별
• 보훈보상대상자 지원에 관한 법률(이하 “보훈보상자법”)·국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률(이하 “국가유공자법”) 등 관계 법령에 따른 우선채용대상자격 확인 및 회사의 의무 이행
• 불만처리 등 민원처리
• 합격자 통보 및 안내사항 전달
• 입사지원자 대상 설문조사
• 서류/면접 전형 등의 근거자료
• 채용 적합성 판단 및 인재 풀 활용
• 장애인 고용촉진 및 직업재활법 등 관계 법령에 따른 장애인 채용 대상 여부 판단, 장애인 고용의무 이행
• 자기소개 표절율 확인

3. 인적성 검사 진행 등 채용 전형 온라인 진행 

• 인적성 진단 시 본인확인 및 응시자 식별, 감독 및 사후확인, 통계분석 및 결과처리

4. 평판조회

• 경력직 입사지원자 채용절차 상의 평판 조회, 채용적합성 판단

회사는 채용을 위한 필수적인 정보들을 온라인상에서 입력 받고 있으며, 부정이용 및 비인가 사용방지 모니터링을 위한 필수적인 정보를 수집하고 있습니다.

1. 회원가입

• 이메일주소, 비밀번호, 성명, 휴대전화

2. 입사지원 및 인재 DB

• 수집항목(필수) : 성명, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 휴대전화, 국적, 사진, 학력사항, 병역구분, 경력사항, 지원직무, 지원회사, 자기소개서, 입사지원 이력, 비자 정보
• 수집항목(선택) : 어학(외국어), 자격사항, 지원경로, 프로젝트, 수상내역, 사회활동 등
• 민감정보(필수) : 장애 관련 정보(장애 여부, 장애 구분 및 등급, 장애 유형), 보훈보상자법, 국가유공자법 등 관계 법령에 따른 재해부상군경/공무원, 전상군경, 공상군경/공무원, 특별공로상이자 등 해당 여부, 신체검사 결과

3. 인적성 검사 진행 등 채용 전형 온라인 진행 

• 수집항목(필수): 성명, 생년월일, 이메일, 휴대전화, 인적성 진단 결과(응시 일자, 회사, 공고명, 결과)

4. 평판조회

• 평판조회결과(근태∙업무 능력∙성과·대인관계·리더쉽)

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• 회원가입 : 회원탈퇴시까지
• 입사지원 : 지원공고의 마감일로부터 3년
• 인재DB : 최종 등록일로부터 3년
• 인적성진단 플랫폼 이용: 진단일로부터 3년
• 평판조회 : 지원공고의 마감일로부터 3년

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• 정보주체로부터 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
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• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

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• 위탁받는 자 (수탁자) : (주)그리팅
• 위탁하는 업무의 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
• 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
• 위탁 기간 : 당사와 그리팅과의 위탁계약 종료 시까지

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• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 개인정보 삭제 요구
• 개인정보 처리정지 요구    

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• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
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• 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.

자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 회사에 그 개인정보의 정정 또는 삭제, 처리정지 등을 요구 할 수 있습니다.

다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

회사는 정보주체의 요구에 따라 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 정정 /삭제 / 처리정지 등 필요한 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드립니다.

원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

• 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다. 

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 보호조치

  • ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.

  • 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

• 기술적 보호조치
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의  무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
  • 정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

• 물리적 보호조치 
  • 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

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개인정보보호 책임자

[(주)동성그룹]

• 성 명 : 홍현숙
• 소 속 : HR실 / 실장
• 연락처 : [email protected]

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개인정보 보호담당자

[(주)동성케미컬]

• 성 명 : 백민정
• 소 속 : 조직개발팀 / 부장
• 연락처 : [email protected]

[(주)동성화인텍]

• 성 명 : 정재연
• 소 속 : HR팀 / 부장
• 연락처 : [email protected]

[(주)제네웰]

• 성 명 : 이창희
• 소 속 : 경영지원팀 / 부장
• 연락처 : [email protected]

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